Vi har nu valt markentreprenör

Vår upphandling av markentreprenad har legat ute på Visma Opic och sista anbudsdag var 1 april 2014. Styrelsen träffades i förra veckan och öppnade alla inkomna anbud och poängsatte dem efter den kalkyl vi haft med i upphandlingsunderlaget. Vinnande anbudet kom från PeRo i Särna AB och som namnet antyder har de sitt säte i Särna. De fick högst totalpoäng, hade lägsta pris per meter och blir vår huvudentreprenör som ser till att det plöjs, schacktas, borras och trycks så att tomslang kommer ned i marken i vårt område. De sätter också upp alla (cirka 80 stycken) fiberskåp som behövs efter våra vägar/områden. I tomslangen ska sedan själva fibern förläggas, mer om det senare när det blir aktuellt. Vi ska senare skriva kontrakt med PeRo i Särna AB men måste avvakta i drygt 10 dagar då vårt beslut formellt kan överklagas.

PeRo i Särna AB erbjuder alla våra medlemmar nedgrävning av tomslangen på sina privata tomter för dem som inte själva vill ordna det. Priset blir 80 kronor per meter för det arbetet, så har ni 10 meter från tomtgränsen till er husfasad kostar deras grävning 800 kronor. För detta arbete kan ROT-avdrag utnyttjas. Undantag är ifall ni vill ha återställning av gräsmatta, det arbetet kostar 50 kr per m2 extra. Men de flesta har naturtomt här uppe eller sår om den lilla remsan själva. OBS! Denna extratjänst har inget med Grövelfiber att göra, vi har bara ordnat detta erbjudande till våra medlemmar. Det blir istället en uppgörelse mellan er och PeRo i Särna AB när det blir aktuellt i sommar.

En del av er kanske undrar hur markentreprenaden kommer att gå till. Här kommer några exempel på hur man kan göra. Klicka även på filmerna för mera information.

Röjning och käppning

Röjning och käppning om vart fibern ska ligga är föreningens ansvar och för det arbetet har vi i första hand våra dagsverkare till. Med andra ord alla medlemmar som kan! Kan vi inte få ihop tillräckligt med folk för det arbetet blir vi tvingade att anställa någon som utför delar av det arbetet. När vi gemensamt med områdesansvariga bestämt vart fibern ska ligga, får först ledningskollen komma ut och markera vart andra ledningar ligger på aktuell sträcka så vi inte har sönder dem. Därefter får vi vid behov röja sly och kanske ta bort något enstaka träd. Sedan sätter vi ut käppar som visar vart fibern ska ligga. Efter stora vägarna blir det minimalt med slyröjning. Våra käppar kommer sedan vår markentreprenör att följa i nedanstående arbeten.

Styrd borrning eller tryckning


Styrd borrning eller tryckning sker t.ex. under asfalterade vägar och vid behov även under större bäckar/älvar. En smidig lösning som ger minimalt med skador, men som kostar en hel del. För att hålla nere kostnaderna försöker vi dra vårt fibernät så smart vi bara kan, så vi får minimalt med borrningar/tryckningar. Vi räknar ändå med cirka 15-20 stycken.

Plöjning slang med mera


Plöjning av slang kommer att ske på de flesta sträckningar. Filmen här ovan visar olika metoder och vissa kommer vi inte att använda oss av men ger dock ett skaplig inblick i principerna. Vi använder också mycket mindre slangdimensioner. Hos oss kommer man att gå före med en tjälkrok som förplöjer och sedan kommer huvudmaskinen som plöjer ned slangen som matas från rullar. Efter den kommer en maskin som återställer marken. Eventuella överblivna massor som t.ex. stora stenar kommer att samlas ihop och sedan fraktas bort. På detta vis kommer de synliga markskadorna att minimeras. En bra dag kan man plöja ned över 1 km slang.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Tidpunkt: Fredag 18 april 2014, klockan 18:30
Plats: Bystugan, Storsätern

Allt underlag inför vår ordinarie stämma är skickade till er med e-post och som vanligt skriver vi inte ut några buntar av papper som vi sedan får kasta. Vi tänker på miljön och istället får ni själva skriva ut det underlag som ni vill ha med er till stämman, eller läsa dem på era läsplattor eller liknande.

Vi ville ha stämman i påsk när det är många medlemmar här och försökte klämma in det så det inte skulle krocka med andra möten. Det var inte enkelt då hela påskhelgen är upptagen av många vägföreningars årsmöten. Vi valde till slut sen kväll på långfredagen men tyvärr så krockar det i alla fall med någon annan förening och det beklagar vi. Till de som inte kan komma kan vi dock säga att vår stämma mest är formalia och att dagordningen bara följer våra stadgar. Inga större nyheter kommer att tas upp under övriga frågor då inga motioner har inkommit till styrelsen. Vi kommer senare i vår att kalla till informationsmöten för de områdesansvariga, men det kommer inte att tas upp på stämman.

Glöm inte heller att påminna era vägföreningar/samfälligheter om att de måste skriva under avtalen vi skickat ut till dem och markägare. Innan vi har fått tillbaka påskrivna avtal kan ingen markentreprenad påbörjas på aktuellt område.

 

Upphandling markentreprenad ute

I dag har vi lagt ut vår upphandling av markentreprenad på Visma Opic. Eftersom vårt projekt är finaniserat av bidrag med över 200 000 € är vi tvingade att upphandla efter i stort sett samma regler som kommuner, landsting och statliga myndigheter. Mycket arbete har vi lagt ner på detta, för ju bättre vårt underlag är, desto bättre chans till lägre priser och mindre oväntade utgifter. Här är ett dokument i denna upphandling.

Den vinnande budgivaren kommer plöja, gräva, borra här uppe i vår/sommar och se till att vi får ner alla slangar i marken samt sätter upp alla skåp som vi senare blåser och svetsar vårt fibernät i.

Klart med Älvdalens kommun

I onsdags åkte Grövelfibers Per Bjälevik och Anders Persson tillsammans med Karl-Olov Jensen från byNet ner till Älvdalen där vi träffade kommunens informationschef Anders Barke och kommunchefen Stefan Linde.

Det är nu klart att kommunen ser till att det i vår/sommar dras fiber från Idre upp till vårt byanät och att vi får använda kommunens teknikbodar till våra noder.

Miljömöte med Grövelfiber

Hans Segerhjelm, Karl-Olov Jensen, Anders Persson, Per Bjälevik och Catharina Lihnell Järnhester

Hans Segerhjelm, Karl-Olov Jensen, Anders Persson, Per Bjälevik och Catharina Lihnell Järnhester

Det är mycket papper som ska ordnas innan vi kan/får börja plöja/gräva. I torsdags träffade tre av Grövelfibers styrelse (Hans, Anders och Per) byNets Karl-Olov Jensen och Catharina Lihnell Järnhester som har fritidhus i Sågbäcken, angående alla miljötillstånd vi behöver. Eftersom vi går in i naturreservat på några ställen och är nära strandskyddade områden blir det extra mycket papper.

Som tur är hjälper Catharina till med detta och avlastar på så sätt styrelsen då hon har stor erfarenhet av miljöarbete och att söka miljötillstånd.

Vi kan även alla glädjas åt att vi i denna stund säkerställt över 1.9 miljoner kronor genom påskrivna avtal och då är minimimålet på 1 864 000 kronor uppfyllt. Vi får säkerligen in 30-40 stycken avtal till i nästa vecka. Se kalkylen på https://www.grovelfiber.se/2013/var-bidragsansokan-ar-godkand/

Avtal skickade till alla medlemmar

Per, Stina och Anders arbetar med avtalen och ordnar med alla kuvert

Per, Stina och Anders arbetar med avtalen och ordnar med alla kuvert

I fredags postade vi cirka 250 stycken kuvert med avtal till alla privata medlemmar. Företag får sina avtal några dagar senare. Ni som väljer att skriva på och binda er för en fiberanslutning måste tänka på att vi vill ha tillbaka vårt exemplar av avtalet senast den 10 februari för då går vi vidare och gör vår slutprojektering. Tänk på att postgången tar någon dag.

Endast de som skriver på ett avtal förblir medlemmar i Grövelfiber Ekonomisk Förening och blir därmed delägare av ett fibernät som har ett investeringsvärde på dryga 6 miljoner kronor, varav mycket är bekostat av bidrag från Jordbruksverket, Länsstyrelsen Dalarna, EU och PTS.

Vad händer nu?

Vi finjusterar just nu avtalstexterna och när vi är färdiga kommer samtliga betalande medlemar från 2013 och nyanmälda under januari 2014 att kontaktas och få möjlighet att skriva avtal om fiberanslutningar till sin(a) anmälda fastighet(er).

Föreningsstämman sa JA – nu förverkligar vi planerna!

Efter att den extra föreningsstämman, med stor majoritet, sa ja till att föreningen skall bygga ett fibernät så är det nu dags att gå vidare. Det innebär bl.a. att föreningen nu kommer att sluta avtal med varje fastighetsägare, som vill ha en anslutning till fibernätet.

Vid ett flertal tillfällen, senast i oktober 2013, har styrelsen på olika sätt informerat och uppmanat fastighetsägare att bli medlemmar i Grövelfiber Ekonomiska Förening och betala medlemsavgiften. Ett stort antal fastighetsägare, i oktober var det 212 stycken, har anammat uppmaningen och blivit medlemmar.

Efter föreningsstämman, där bl.a. de ekonomiska förutsättningarna än en gång redovisades, har ytterligare ett antal personer insett värdet av medlemskap och anmält att man vill bli medlem och få en anslutning. När detta skrivs har vi 234 medlemmar varav en del anmält flera fastigheter.

Styrelsen har därför beslutat att gå ut med en sista ”drive” och erbjuda alla privatpersoner ett pris på 15 000 kronor per fastighet om fastigheten ligger i eller nära ett område som redan är med i den tidigare förprojekteringen. Till detta tillkommer 3 dagsverken a 8 timmar per fastighet till ett värde på 1 000 kronor/dag. Det vill säga max 3 000 kronor. Så gör man inga dagsverken får man betala 18 000 kronor per fastighet.

Detta erbjudande gäller bara under januari månad 2014 för sedan kommer vi att göra vår slutprojektering och upphandla gräventreprenad.

Framtida anslutningar kommer att kosta minst 20 000 kronor plus material, beroende på läget och kapacitet i kopplingsskåpen.

Medlemsanmälan görs på vår hemsida www.grovelfiber.se

Vill du ha mer information?

Är man osäker och just nu inte har behov av snabbheten av fiber så gå med ändå och höj värdet på din fastighet. Du får säkerligen tillbaka anslutningsavgiften om du mot förmodan skulle sälja din fastighet i framtiden. Du får då en färdig fiberanslutning men väljer inga tjänster men betalar din årliga medlemsavgift (200 kronor). Då blir månadsavgiften cirka 50 kronor och man kan när som helst välja en tjänsteleverantör och välja mellan Internet i olika hastigheter och kombinera det med TV och telefoni precis som man vill.

Protokollet från extrastämman den 2 januari 2014 finner du på https://www.grovelfiber.se/wp-content/uploads/2014/01/Extrastämma-2014-01-02.pdf

Föreningens systemleverantör ByNets presentation om processen att få fram fiberanslutning till din fastighet, som man visade under föreningsstämman finner du på https://www.grovelfiber.se/wp-content/uploads/2014/01/byNet-FFH-Processen-2014.pdf

Så passa på att anmäla dina fastigheter nu under januari om du vill betala det lägre priset. Vi behöver fastighetsbeteckning på samtliga fastigheter för att kunna rita in dem på våra nätkartor och beräkna kapacitet i kopplingsskåp och annat.

Grövelsjön 2014-01-09
Styrelsen, Grövelfiber Ekonomiska Förening

Vi går vidare!

På dagens extrastämma bestämdes det att vi går vidare och börjar arbetet med att förverkliga vårt fibernät! Går allt som det ska så ska fibernätet vara klart och i drift innan 2014 tar slut.

Mera information kommer senare när protokoll är skrivna och justerade.

Kallelse till extrastämma

Tid: Torsdag 2 januari 2014, klockan 12:00
Plats: STF Grövelsjöns Fjällstation, konferenslokalen i källarplanet.

Alla medlemmar i Grövelfiber inbjuds till extrastämma. På stämman ska vi bestämma ifall vi ska gå vidare och bygga ett fibernät under 2014. Det är mycket viktigt att medlemmarna läser igenom agendan och underlaget så de är pålästa innan stämman. Se bifogade dokument. Ta gärna med er ett eget utskrivet exemplar av agendan och underlaget till stämman. Eller varför inte på en läsplatta? Grövelfiber kommer inte att ha några högar med utskrivna exemplar eftersom vi tänker på miljön, utan detta får medlemmen själv ordna.

Välkomna!
Styrelsen

Den 31 mars 2014 kan ADSL försvinna

Det är inte mycket som fungerar eller är ordning med i dag! ”Hela Sverige ska leva” står riksdagsmännen och bröstar sig om i talarstolarna, men det verkar mer och mer som tomt ”valprat”. I Dalarnas Tidningar står det i dag om turerna angående vårt nuvarande telefonnät som behövs för privatpersoner och inte minst företag här uppe i Grövelsjödalen. Den 31 mars 2014 kan ADSL försvinna och då finns det inga vettiga alternativ innan Grövelfibers egna fibernät kan vara i drift.

– Jag använder mitt ADSL dagligen/dygnet runt och det var förutsättningen för att jag kunde flytta hit, säger Grövelfibers Per Bjälevik.
– Att förlita sig på trådlösa lösningar går inte, vare sig hastighetsmässigt eller med anledning av den mängd data jag för över varje vecka. Det skulle kosta mig tusentals kronor varje månad. Försvinner ADSL innan vi kopplat in Grövelfibers egna fibernät, måste jag flytta härifrån.

Läs mera på http://www.dt.se/nyheter/alvdalen/1.6561736-telenatet-upphor-i-alvdalsbyar

Informationsbrev oktober 2013

I dagarna har GTF (Grövelsjöfjällen Turistförening) skickat ut ett brev till sina medlemmar som de saknar e-postadress till. Grövelfiber fick med ett eget informationsbrev i samma utskick. GTF:s medlemmar med kända e-postadresser fick istället brevet elektronisk med länk till Grövelfibers egna informationsbrev. Eftersom många av våra medlemmar även är medlem i GTF, så vill vi undvika dubbla utskick. Vårt informationsbrev finns här, för den som eventuellt missat det.

Vår bidragsansökan är godkänd

Vi har nu fått okej angående vår bidragsansökan för att bygga ett fibernät i Grövelsjödalen. Beslutet togs den 20 augusti 2013 av Länsstyrelsen Dalarna. Pengarna får börja användas 2014. Mer information om vad som nu behöver göras kommer inom kort.

KOSTNADSBUDGET

Faktiska kostnader Beskrivning Kronor
Investeringar Nedläggning fiber och nätbyggnad 6 125 416
Summa kostnader 6 125 416

FINANSIERINGSPLAN

Faktisk finansiering Kronor Procent
Projektstöd * 3 409 133 55.66 %
Övrig offentlig medfinansiering (PTS)    852 283 13.91 %
Privat finansiering (vi själva) 1 864 000 30.43 %
Summa finansiering 6 125 416 100.00 %

* Från landsbygdsprogrammet, varav 1 538 371 kronor kommer från EU.

Kallelse till årsstämma

Tid: Söndagen 2013-06-30 klockan 11.00
Plats: STF Grövelsjöns Fjällstation, konferenslokalen i källarplanet.
Ärende: Enligt stadgarna §16

Vi ber dig före årsstämman läsa igenom informationen här på hemsidan.
Hör också av dig via e-post eller till någon av oss via telefon om du kan hjälpa till i projektarbetet.

Lite övrig information:

  • Post & telestyrelsen har beviljat bidrag till vårt fiberprojekt med 20% av kostnaden. Vi har ännu inte fått positivt beslut från Länsstyrelsen Dalarna om resterande bidrag på grund av att det inte finns klara regler för hur upphandlingen av projektet ska gå till. Post & telestyrelsens beslut tyder ändå på att vi troligen kommer att få hela bidraget, dock inte förrän tidigast 2014.
  • Enligt berörda tjänstemän på Älvdalens Kommun så kommer även fiber att dras från Idre till Storsätern under 2014 på kommunens bekostnad.
  • Om vi får ett positivt bidragsbesked under de närmaste månaderna så måste vi snarast påbörja arbetet med förberedelser för att kunna genomföra projektet 2014.

Välkommen!
Styrelsen

Officiellt besked från Länsstyrelsen dröjer

Idag fick vi e-post från Länsstyrelsen Dalarna angående vår ansökan om bredbandsutbyggnad. Här kommer deras brev:

I bredbandsärenden där den offentliga andelen stöd överstiger 200 000 euro ska upphandling göras. Exakt hur upphandlingen ska gå till finns det inga tydliga riktlinjer kring vilket har resulterat i en stor mängd frågor från de som sökt stöd för bredbandsutbyggnad genom landsbygdsprogrammet. Frågorna har i sin tur landat hos Jordbruksverket som är den myndighet som betalar ut medlen för bredbandsutbyggnad genom landsbygdsprogrammet.

I och med alla frågetecken kring upphandlingen så har Jordbruksverket bestämt att stoppa alla utbetalningar till projekt där den offentliga andelen stöd överstiger 200 000 euro.

Detta innebär att redan beslutade ärenden inte kan få ut sina medel tills dess att Jordbruksverket fastställt rutiner för hur upphandlingen ska utföras. Detta kan leda till att redan beslutade ärenden måste kontrolleras igen och visar kontrollen att upphandling inte skett enligt rådande lagkrav kan det bli tal om återkrav med 100% av utbetalt belopp.

Länsstyrelsen Dalarna har valt att avvakta med att skicka ut besluten, för att i möjligaste mån undvika bekymmer för er som sökt stöd och för att undvika återkrav.

Vi återkommer så snart vi har mer information kring det hela.

Hälsningar
Björn Forsberg
Landsbygdsdirektör | Landsbygdsenheten | Länsstyrelsen Dalarna

Vårt byanät blir troligen uppskjutet 1 år

Grövelfibers Anders Persson har pratat med Anders Barke på Älvdalens kommun. Enligt honom ska kommunen och Länsstyrelsen dra fiber till Storsätern under 2014. Det är en förutsättning för att vi ska kunna bygga ett eget byanät. Dock så har vi fortfarande inte fått något officiellt besked om vår ansökan för vårt eget byanät, men enligt en artikel i Dalarnas tidningar är pengarna slut för i år men vi kommer då förhoppningsvist kunna ta del av pengar nästa år. Se tidningsartikel här.